Το διαλογικό whiteboard που χρησιμοποιείται για τις συνεδριάσεις είναι μια νέα γενιά των έξυπνων συσκευών συνεδρίασης, αποκαλούμενη μερικές φορές συνανμένος ταμπλέτες. Ενσωματώνει τον παραδοσιακό προβολέα, την οθόνη, το ηλεκτρονικό whiteboard, τον ήχο, τον υπολογιστή και το μακρινό τερματικό διασκέψεων, με τη διαλογική ευφυή λειτουργία whiteboard, την παρουσίαση εγγράφων και τη λειτουργία σχολιασμών, τη διασπασμένη μακρινή διάσκεψη οθόνης, την ασύρματη μετάδοση οθόνης πολυτερματικών, την αναπαραγωγή ήχου πολυμέσων δικτύων και άλλες λειτουργίες.
Έναντι των παραδοσιακών συστημάτων εξοπλισμού διασκέψεων, δεν απαιτεί τη σύνθετη σύνδεση και τη διόρθωση εξοπλισμού για να αποφύγει την απομόνωση πληροφοριών μεταξύ των ανεξάρτητων συσκευών. Το διαλογικό whiteboard είναι εύκολο να λειτουργηθεί, η ποιότητα εικόνας είναι σαφής, και επηρεασθείς από τις περιβαλλοντικές πηγές φωτός. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα διάφορα σενάρια, όπως η επίδειξη εικόνας, διδασκαλία και η κατάρτιση, το τηλεσυνέδριο, η παρουσίαση σχεδίου, το "brainstorming", το διαλογικό whiteboard κ.λπ. μπορούν αποτελεσματικά να βελτιώσουν την επίδραση συνεδρίασης και να εξασφαλίσουν την αποδοτικότητα της συνεδρίασης.
Επιπλέον, η εμφάνιση του διαλογικού whiteboard είναι απλή, ατμοσφαιρικός, εύκολος να κινηθεί, μπορεί να ειπωθεί για να απλοποιήσει πολύ τη χρήση της δυσκολίας εξοπλισμού διασκέψεων, εκτός από το χρόνο και την ενέργεια.
Από την άποψη των χαρακτηριστικών γνωρισμάτων, τα διαλογικά whiteboards περιλαμβάνουν το έξυπνο γράψιμο, την ασύρματη προβολή οθόνης και τη μακρινή σύσκεψη, αλλά υπάρχουν μικρές διαφορές μεταξύ των εμπορικών σημάτων.
Στο μέλλον, με την εφαρμογή 5G, η υψηλής ευκρίνειας τηλεοπτική σύσκεψη στις οργανώσεις, τις περιοχές και τις συσκευές θα γίνει ο κανόνας. Ο τηλεοπτικός εξοπλισμός σύσκεψης θα μετατοπιστεί επίσης από τον παραδοσιακό ενιαίο συνδυασμό συσκευών στο διαλογικό εξοπλισμό whiteboard, ο οποίος έχει τις ευρείες προοπτικές αγοράς. Η κατοχή της βασικής τεχνολογίας της κατασκευής και της ανάπτυξης του ανεξάρτητου συστήματος λογισμικού βάσει της εκτεταμένης συμβατότητας θα γίνει η κύρια κατεύθυνση του ανταγωνισμού των διαλογικών κατασκευαστών whiteboard στο μέλλον. Με την ανάπτυξη του σύννεφου που υπολογίζει, η τηλεοπτική σύσκεψη θα μετατοπιστεί στο σύννεφο και τα κινητά τερματικά.